Verbandsgemeindeverwaltung Abt. 1/1
Montabaur, 4. März 1980
Aktenvermerk
Partnerschaftsfeier vom 20. - 23. 6. 1980
Im Anschluß an die Stadtratsitzung fand eine Besprechung der Ratsmitglieder über die Organisation der Partnerschaftsfeier in Montabaur statt. Daraus ist folgendes festzuhalten:
1. Bürgermeister Mangels gibt folgendes Ergebnis einer Besprechung von Vertretern der Fraktionen, der Partnerschaftsgesellschaften und der Verwaltung am 27.2.1980 bekannt:
1.1 Organisationskomitee
Es ist vereinbart worden, ein Organisationskomitee, bestehend aus Vertretern der Deutsch-Englischen und der Deutsch-Französischen Gesellschaft des TuS Montabaur, der Feuerwehr Montabaur und der Verwaltung zu bilden. Dieses soll die Quartiere und die Unterbringung organisieren, die Verkehrsmittel zu den Veranstaltungen beschaffen, die Organisation der Veranstaltungen übernehmen und verantwortlich für Musik, Ehrenpreise und kurzfristige Entscheidungen zu aktuellen Problemen sein.
1.2 Unterbringung
Bürgermeister Mangels weist darauf hin, es sei angestrebt, nach Möglichkeit die Gäste in Familien unterzubringen. Vorsorglich habe man in Hotels und in der Jugendherberge Plätze reservieren lassen. Er appelliert an die Ratsmitglieder, nach Möglichkeit als Gastgeber aufzutreten.
1.3 Programm
1.31 Freitags soll kein offizielles Programm sein. Vielmehr sollen die Gäste diesen Tag in den Familien verbringen.
1.32 Samstags beginnt der öffentliche Teil um 11.00 Uhr vor dem Rathaus (Fußgängerzone) mit den Ansprachen der Bürgermeister und der Vorsitzenden der Gesellschaften. Dabei sollen die offiziellen Gast- bzw. Gastgebergeschenke überreicht werden. Die Fraktionen werden Freibier auf dem Marktplatz spenden. Nachmittags soll in den Banken bzw. Sparkassen Ausstellungen eröffnet werden. Der Samstag nachmittag soll zwei Programmpunkte beinhalten:
a) Fußball- und Tischtennisturnier, ausgerichtet durch den TuS Montabaur,
b) um 18.00 Uhr soll ein Schloßgartenkonzert mit dem Mainzer Jugendorchester auf dem Innenhof des Schlosses stattfinden.
Abends sollen im Bereich der Fußgängerzone ähnliche Aktivitäten gestartet werden wie an Kirmes. Dabei sollen im Wechsel an verschiedenen Standorten im Bereich der Fußgängerzone je eine Gruppe aus Brackley, Tonnerre und der Umgebung von Montabaur aufspielen.