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Verehrte Bürgerinnen and Bürger,

issten Sie sich in den letzten Wochen im Rathaus zwischen auf den Fluren abge­llten Möbeln und Umzugskisten zwängen?

jben Sie Ihre Ansprechpartner nicht auf dem gewohnten Platz oder der bekannten

äfonnummer erreicht?

[Weruns im Juni oder Juli im Rathaus besuchte oder telefonischen Kontakt suchte, mus- steevtl. Beeinträchtigungen hinnehmen, für die ich Sie um Verständnis bitten möchte.

Mit Wirkung zum 1. Juli 2005 haben wir innerhalb der Verbandsgemeindeverwaltung (heue Strukturen geschaffen, über die ich Sie auf diesem Wege informieren möchte.

Milder Bekanntgabe der neuen Strukturen möchten wir Ihnen zugleich auch die Namen | der Bediensteten mit „aktueller“ Telefon- und Zimmernummer zur Kenntnis geben.

_shalb haben wir zunächst den Abschluss der internen Umbesetzungen abgewartet [Jndauch mit Rücksicht auf die Ferienzeit diese Bekanntmachung etwas zurückgestellt.

Die Kernpunkte der Neustrukturierung sind:

die weitgehende Verlagerung der Aufgaben des Sozialamtes der Verbandsge­meinde Montabaur auf die Arbeitsgemeinschaft Westerwald, die in den Räumen | der Agentur für Arbeit untergebracht ist;

2. die Zusammenfassung von Fachbereichen, so dass die Verbandsgemeindever- i waltung Montabaur jetzt in sechs Fachbereiche (früher 9) gegliedert ist.

| Den Anstoß für diese Veränderung des organisatorischen Aufbaus unserer Verwaltung a unter dem Namen „Hartz IV“ bekannt gewordene Reform, die zu Beginn des ahres 2005 in Kraft trat. Dadurch wurden viele bislang von uns wahrgenommene Sozial- leaufgaben auf die Arbeitsgemeinschaft Westerwald übertragen.

[Für uns bedeutete dies nicht nur, dass wir Dienstleistungen nicht mehr zu erbringen alten sondern, dass zur Unterstützung der Arbeitsgemeinschaft sieben Bedienstete r zur Agentur für Arbeit abgeordnet wurden.

[Oer bisher eigenständige Fachbereich „Sozialverwaltung“, der ein deutlich geringeres "fgabenfeld zu bearbeiten hat, wurde organisatorisch dem Fachbereich Schulen, Kul- | tur, Jugend zugeordnet.

Berdem erfolgte die Zusammenführung der bislang als eigenständige Fachbereiche ührten kaufmännischen und technischen Werke.

pi im Bereich Finanzen ergeben sich auf Grund gesetzlicher Vorgaben gravierende Änderungen: Die Haushaltsführung wird von der sog. kameralistischen Buchhaltung I in die Doppik - in weiten Teilen angelehnt an die kaufmännische Buchführung - über- |prt Dies erfordert personalintensive Vorarbeiten, die sich über mehrere Jahre [trecken werden.

to Vorgriff auf diese Neuerungen wurden die ehemals selbständigen Fachbereiche Wanzen und Kasse zu einer Einheit zusammengeführt.

^verbesserten Betreuung des bebauten Grundbesitzes (mehr als 300 bauliche Anla- j)6n,z. B. Schulen, Dorfgemeinschaftshäuser, Feuerwehrgerätehäuser stehen im Eigen- der Ortsgemeinden, Stadt und Verbandsgemeinde Montabaur) wurde eine neue Hjanisationseinheit „Gebäudeverwaltung“ geschaffen. Die bisher dezentral wahrge- t pnenen Aufgaben werden nun zentral von einem aus technischen und kaufmänni- “ria e ; ^Leiterinnen und Mitarbeitern besetzten Team erfüllt. Dieses ist integriert in n Fachbereich „Zentrale Dienste“

rnit dieser neuen Organisationsstruktur unsere Aufgaben noch bürger­licher und effizienter als bisher wahrnehmen können, freundlichen Grüßen

Ihr Edmund Schaaf, Bürgermeister