|att VG Montabaur

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Nr. 19/2008

iits und Bytes statt Papier

jfbandsgemeindewerke Montabaur

fit einem Jahr mit der elektronischen An J? ten

„gebe-mit Erfolg und hoher Beteiligung™ 98 '

einem Jahr arbeiten die Verbann*^ . trke Montabaur bei der Vergabe von Säf n T? ,nde ~ Lägen mit der Internetplattform E| v ?<f c, hen frisches Vergabe-Informations-Svstem „ ~ Elek ~ Ibengut80 Prozent der Bieter ihre Anaehn^ Chen Damit erreichen die Verbandsn^t b °l e d ' 9 ' tal Im bundesweiten Rekordwert bei d^Tir dewerke n neuen Systems. Neben Paoiar d K f eptanz mren spart Elvis vom Kölner <U£ 0rto und breport auch viel Zeit und Arbeh auf ^ a / ehaus iiwaltung und der Unternehmen Ur Seiten der

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izient und zeitgemäß: Vor einem Jahr haben |e das elektronische Vergabeverfahren Elvis Geführt: Jürgen Klaeser, Werkleiter der yibandsgemeindewerke Montabaur (i), und m Projektleiter Ralf Koh/haas.

loher Anfangsaufwand rechnet sich

lach einem Jahr mit Elvis kann Werkleiter Jürgen

laeser positive Bilanz ziehen: „Wir si .

lenig überrascht, dass das System so s genommen wurde. Die hohe Betei 9 ^ ^

0Prozent zeigt uns, dass wir auf das rieh 9 »setzt haben. Die Einführung von Ely*s • pn len Verbandsgemeindewerken zunachs fei Aufwand bedeutet: Die eigenen^ Mi feesten geschult werden und alle „alten Pap picke mussten in digitale Unterlagen umgew j W en. Im zweiten Schritt stand die Information una Pulung der Ingenieurbüros und Unternehme • pei liegt ein großer Vorteil darin, dass tu faktisch keine Hard- oder Software nötig licht ohnehin in der Verwaltung, bei Ingenieu (feen Baufirmen vorhanden ist. Lediglich ru ]V für ein Kartenlesegerät muss ein Unterne Investieren, wenn es sein Angebot digital t 3bQ e (rechtsverbindlich) elektronisch signieren w«. ^zwischen haben wir gut 20 Ausschreibungen ;ivis abgewickeit und dabei jedes Mal 700 bis . gespart. Diese Zahlen belegen, dass sich de

^Aufwand bei der Einführung gelohnt hat., so

r r Werkleiter* -

Effizient und zeitgemäß - finden die Bieter

Auch bei den Bietern, also den Firmen, die bei öffentlichen Ausschreibungen Angebote abgeben, kommt Elvis gut an. „Die Bereitstellung der gesamten Ausschreibungsunterlagen - unter anderem auch Pläne und Gutachten - erleichtert uns den Kalkula­tionsprozess und der Zeitaufwand der eigentlichen Angebotsabgabe reduziert sich. Das System ist effizient und zeitgemäß.“, sagt Beate Schmidt von der Bauunternehmung Albert Weil in Limburg. Patricia Wegner von der Sonntag Baugesellschaft in Dörth weiß die Flexibilität des Verfahrens zu schätzen und arbeitet gern mit Elvis: „Arbeit soll Spaß machen - die Anwendung des elektronischen Vergabeverfahrens macht Spaß.“

Ausschreibungen gestern und heute

Hunderte von Kopien in vielfacher Ausfertigung als Päckchen gepackt und per Post an interessierte Unternehmen verschickt: Das herkömmliche Verfahren öffentlicher Ausschreibungen (z.B. bei geplanten Straßenbaumaßnahmen) hat bei den Verbandsgemeindewerken jedes Mal einen hohen und kostenintensiven Aufwand bedeutet. Kaum geringer war der Aufwand bei den am Auftrag interessierten Unternehmen. Diese mussten zunächst eine Gebühr entrichten, um die Unterlagen zu erhalten, dann wurden die Papierberge gesichtet und schließlich entschieden, ob man überhaupt ein Angebot abgibt. Seit einem Jahr wird dieses Verfahren bei den Verbandsgemeindewerken in Montabaur per Mausklick über eine Internetplattform abgewickelt. Dort wird das komplette Leistungs­verzeichnis einer Ausschreibung eingestellt und kann nun von den Unternehmen gesichtet werden, bevor sie ihre Gebühr entrichten und ein Angebot abgeben. „Mit Elvis können wir die Unterlagen besser aufbereiten und strukturieren und viele weitere Informationen wie Planunterlagen und Gutachten in hoher Originalqualität hinzufügen“, erläutert Ralf Kohlhaas, Projektleiter Elvis bei den Verbandsgemeindewerken. Bis auf weiteres werden das elektronische und das herkömmliche Verfahren parallel angewandt.

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weiter.

Auch beim Archivieren ist Elvis sparsam: Ein Paket Ausschreibungsunterlagen „frißt“ 35 cm Platz im Aktenregal. Die CD-ROM enthält dieselben Informationen und braucht nur schlanke 0,5 cm Platz.